엑셀 기초 데이터 입력 단축키&쉽게 하는 팁

엑셀 기초 데이터 입력 단축키&쉽게 하는 팁

안녕하세요, ★별글★입니다.

엑셀을 사용하여 데이터를 계산 및 분석하려면

엑셀에서 쓰여지는 데이터의 종류에 대해 이해하고 있어야 합니다!

데이터를 잘못 입력하면 서식이나 수식을 제대로 사용할 수 없고 정확한 결과도 얻을 수 없겠죠.

엑셀 데이터의 입력과 편집 방법에 대해 알려드리려고 합니다!

엑셀 데이터 구분하기

엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 텍스트와 숫자로 나눠져요.

데이터의 종류에 따라 입력 방식이 조금씩 다르지만, 날짜와 시간 같은 데이터 속성을 미리 알고 있으면 데이터를 입력하는 시간을 줄일 수 있을거에요!

입력한 데이터의 종류에 따라 달라지는 결과를 정리해보면 아래와 같습니다!

▶텍스트

- 텍스트형 데이터로 입력되며 기본적으로 왼쪽으로 정렬됩니다.

- 숫자 데이터 앞에 어포스트로피(')를 입력하면 텍스트로 변경되어 입력됩니다.

구분	입력결과
텍스트	별글, star
기호	%, ^, #, ↗, ⓕ, ☎, ♨
한자	整列, 정렬(整列)
숫자와 텍스트의 혼용	2020년
숫자형 텍스트	'123

▶숫자

- 숫자형 데이터로 입력되며 기본적으로 오른쪽으로 정렬됩니다.

- 날짜와 시간 데이터는 표시 형식이 지정된 숫자데이터입니다.

구분	입력결과
숫자	12345
날짜	2020-04-24
시간	12:25:20

엑셀 데이터의 종류

엑셀은 데이터의 종류에 따라 입력 방법이 달라요. 아주 기초적인 내용이지만 엑셀을 잘 다루는 사용자도 실수하는 부분이기도 해요.

그래서 반드시 정확하게 알고 있어야 합니다!

① 숫자 데이터: 오른쪽 정렬

표시	입력 방법	설명
12000	12000	형식을 포함하지 않고 숫자만 입력
1.E+07	12345678	열 너비보다 긴 숫자나 아주 큰 수, 세밀한 숫자는 지수형식으로 표시
12,000	12000	[표시 형식]-[쉼표 스타일] 지정하면 쉼표 표시
####	123,456,789,000	열 너비보다 긴 숫자는 #으로 표시  행 머리글 사이의 경계선을 더블클릭하여 셀 너비를 늘려주세요
1/4	0 1/4	1/4로 입력하면 '01월 04일'으로 떠요.   분수 형식은 대분수 형식으로 입력해주고 앞에 0을 붙여줍니다
-100	(100)	부호를 포함하여 입력하거나 괄호'( )'로 입력합니다

* [홈] 탭 - [표시형식] 쉼표 스타일 

② 텍스트 데이터: 왼쪽 정렬

표시	입력 방법	설명
엑셀	엑셀	입력한 그대로
123	'123	어포스트로피(')를 입력한 후 숫자 입력하면 텍스트로 입력되요
2020년	2020년	숫자와 문자를 혼용하면 텍스트로 인식해서 입력되요
Microsoft  Exel 2019	Microsoft  → alt + Enter →  Exel 2019	alt + Enter를 눌르면 셀 안에서 줄바꿈이 되요

③ 날짜, 시간 데이터: 숫자형 데이터로 오른쪽 정렬

표시	입력 방법	설명
2020-04-24	20-4-24  20/4/24  Ctrl + ;	- 년월일은 하이픈(-), 슬래시(/)로 구분해서 입력해요 - 컴퓨터 시스템 날짜 단축키는 ' Ctrl + ; '에요
04월 24일	4-24  4/24	연도를 빼고 입력하면 '월/일'로 표시되요
12:52:22	12:52:22	시분초는 콜론(:)으로 구분해서 입력해요
12:52 AM	Ctrl + Shiff + ;	현재 시간 단축키는 ' Ctrl + Shifr + ; '에요

④ 기호, 한자 데이터: 문자형 데이터로 왼쪽 정렬

표시	입력 및 설명
▶, あ,な	[삽입]탭 - [기호] 에서 입력   기호 대화상자 단축키는 ' Alt + N + U '
ⓜ, ±, ㏇	한글 자음 입력 → 한자키로 변환
入力	한글 입력 → 한자 눌러 한글자씩 변환
敎訓	한글 입력 → [검토] 탭 - [언어] 그룹의 [한글/한자 변환]에서 변환

* 기호 입력

   

* 한자 입력

이렇게 엑셀의 기초 데이터 입력하는 방법과 단축키까지 알아봤습니다!

직접 익혀보시고 활용하시길 바랍니다 :)

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감사합니다